說得明白一點(diǎn),就是由于很多中小型企業(yè)沒有完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng),也承擔(dān)不起請(qǐng)專職會(huì)計(jì)的費(fèi)用,就產(chǎn)生了代理記賬這一特殊的行業(yè)。代理記賬公司可以為企業(yè)解決很多賬務(wù)方面的問題,不僅僅是記賬報(bào)稅那么簡單,還會(huì)為企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度以及其它方面的一些工作。
代理記賬,這個(gè)詞大家一定不陌生了,但是很多企業(yè)的老板都是知其然不知其所以然,不了解記賬代理的具體工作有哪些,代賬公司每天都做什么,代理記賬,而不好進(jìn)行監(jiān)管,有的時(shí)候也會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失甚至罰款。今天財(cái)務(wù)顧問就為大家介紹一下關(guān)于代理記賬。搞清楚代理記賬以下幾點(diǎn),讓你少走彎路
代理記賬的好處?
1、選擇代理記賬可以節(jié)省資金,享受專業(yè)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)。
2、選擇一個(gè)代理來保存帳戶在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)效率更高,錯(cuò)誤率也會(huì)降低。
3、代理記賬是政府認(rèn)可的、專業(yè)的、正式的,可以保護(hù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,減輕企業(yè)的后顧之憂。
4、選擇代理記賬可以避免會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
5、選擇代理記賬可以避免由于專職會(huì)計(jì)技術(shù)單一而導(dǎo)致的記賬質(zhì)量和納稅申報(bào)質(zhì)量的下降或影響。
6、選擇代理記賬可以減輕各種憑證的填制、整理、分類和裝訂的需要,不必經(jīng)常到工商、稅務(wù)等部門親自辦理業(yè)務(wù)。
代理記賬有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?專業(yè)的代理記賬公司都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、公司登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜,代理記賬公司,并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),他們之間專業(yè)互補(bǔ),相互協(xié)作,聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
代理記賬公司的優(yōu)點(diǎn)
1、節(jié)省成本,服務(wù)專業(yè)
請(qǐng)一位專職會(huì)計(jì)的月薪在4000元以上,現(xiàn)在您只要支付少許金額(幾百元)即可享有一個(gè)財(cái)務(wù)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的全面服務(wù)。無需考慮會(huì)計(jì)人員的住房、醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)以及遷戶、招調(diào)等問題。
2、避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、享受合理避稅
代理記賬公司在保護(hù)客戶經(jīng)營秘密的前提下,提供最優(yōu)質(zhì)的稅務(wù)籌劃方案,可以幫助客戶在財(cái)務(wù)上做到省時(shí)、省錢、更省心。還可以充分利用國家政策,獲得法律保護(hù),為企業(yè)合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、經(jīng)營管理長遠(yuǎn)籌劃
定期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營建議,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)。
4、會(huì)計(jì)人員可靠穩(wěn)定
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
5、可以正確協(xié)調(diào)好與稅務(wù)部門的關(guān)系,做好稅收籌劃、稅收申報(bào)等方面的工作。
6、納稅申報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、使企業(yè)享受高水平、專業(yè)化的會(huì)計(jì)全程服務(wù),提高財(cái)務(wù)工作效率。
代理記帳存在的缺點(diǎn)
1、有些記帳公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。
2、個(gè)別 “記帳公司”沒有財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記帳許可證,會(huì)計(jì)無上崗證等,發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
3、有的代理記帳單位沒有采用財(cái)務(wù)軟件來替代手工記帳。
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
5、單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
當(dāng)然,這些問題也并非無解,選擇一家好的代理記賬公司,一切都會(huì)迎刃而解。至于如何選擇代理記賬公司,企業(yè)應(yīng)該先需要對(duì)代理記賬公司進(jìn)行進(jìn)一步了解,最好能實(shí)地考察,或者讓代理公司上門拜訪,當(dāng)面溝通更好,企業(yè)如若有代理記賬的需求,可以尋求財(cái)務(wù)顧問進(jìn)行代理記賬。